ВОЛОДИМИРСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВОЛОДИМИРСЬКА РАЙОННА ВІЙСЬКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
17 червня 2025 року                       м. Володимир                                                № 71

Про захист персональних даних 
у Володимирській районній державній адміністрації

Відповідно до статей 6, 39 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», Закону України «Про захист персональних даних», Типового порядку обробки персональних даних, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08 січня 2014 року № 1/02-14 «Про затвердження документів у сфері захисту персональних даних», розпорядження начальника обласної військової адміністрації від 12 червня 2025 року № 340:

1. ЗАТВЕРДИТИ, що додаються:
Положення про обробку та захист персональних даних у  Володимирській районній державній адміністрації (далі-Положення);
План дій працівників апарату та структурних підрозділів без статусу юридичних осіб публічного права Володимирської районної державної адміністрації на випадок несанкціонованого доступу до персональних даних, пошкодження технічного обладнання, виникнення надзвичайних ситуацій.

2. Покласти відповідальність за організацію роботи, пов’язаної із захистом персональних даних при їх обробці:
1) у базі даних «Кадрова служба» - на відділ управління персоналом та організаційної роботи апарату районної державної адміністрації (Роман Охріменко);
2) у базі даних «Фінансове забезпечення» - на відділ фінансово-господарського забезпечення апарату  районної державної адміністрації (Наталія Гуль);
3) у базі даних «Звернення громадян» - на юридичний відділ апарату  районної державної адміністрації ( Юрій Гаврилюк);
4)  у базі даних  «Запити на інформацію» - на загальний відділ апарату  районної державної адміністрації ( Людмила Прогонюк).

3. Доручити керівникам структурних підрозділів апарату та структурних підрозділів без статусу юридичних осіб публічного права районної державної адміністрації, відповідальним за організацію роботи, пов’язаної із захистом персональних даних при їх обробці:
1) здійснювати обробку персональних даних у відповідних базах персональних даних в інформаційній системі та/або в картотеках в обсязі та порядку, встановленому законодавством та Положенням;
2)  забезпечити внесення відповідних змін до положень структурних підрозділів апарату  та структурних підрозділів без статусу юридичних осіб публічного права районної державної адміністрації щодо організації роботи, пов’язаної із обробкою і захистом персональних даних в районній державній адміністрації; 
3)  узгодити із законодавством про захист персональних даних посадові інструкції працівників структурних підрозділів апарату та структурних підрозділів без статусу юридичних осіб публічного права районної державної адміністрації,  робота яких  пов’язана з обробкою  персональних даних, та забезпечити отримання від цих працівників письмових зобов’язань щодо недопущення розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено, або які стали відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків;
4)  отримати в установленому порядку письмову згоду на обробку персональних даних на осіб, дані яких включаються до баз персональних даних  районної державної адміністрації, та повідомити їх про права, визначені законодавством, мету обробки персональних даних та осіб, яким ці дані передаються.

4. Відділу управління персоналом та організаційної роботи апарату районної державної адміністрації (Роман Охріменко) забезпечити технічний захист персональних даних в автоматизованих інформаційних системах.

5.  Начальникам управління соціальної та ветеранської політики  (Зінаїда Яцик), відділу фінансів (Лариса Марущак), відділу ветеранської політики (Олег Паніков) районної державної адміністрації:
1) у тижневий термін розробити положення про обробку та захист персональних даних у відповідних структурних підрозділах;
2)  визначити працівників, які мають доступ до персональних даних, забезпечити надання письмового зобов’язання про нерозголошення персональних даних такими працівниками та ведення журналу реєстрації зобов’язань про нерозголошення персональних даних.

6. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на першого заступника, заступників голови та керівника  апарату  районної державної адміністрації відповідно до розподілу функціональних обов’язків.

Начальник     								       Юрій ЛОБАЧ

Юрій Гаврилюк  0968214166