27 січня 2020 ОФІЦІЙНИЙ ВЕБ-САЙТ

АРХІВ НОВИН

« Січень 2020 »
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
    1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31    
  Рожище
 

21

Вівторок, 20 листопада 2018 14:54

Про роботу архівного відділу районної державної адміністрації говорили на нараді у голови

20 листопада на нараді у голови райдержадміністрації говорили про роботу архівного відділу.

Начальник архівного відділу райдержадміністрації Ірина Гамула проінформувала присутніх про архівну систему району, яку складають архівний відділ Рожищенської районної державної адміністрації, Трудовий архів Рожищенського району, архіви установ, підприємств та організацій району.

DSCN1338

На зберіганні в архівному відділі знаходиться 99 фондів, 4701 – справ постійного терміну зберігання, 15-особового походження, 551 справа з кадрових питань, крім того в сховищі №2 знаходяться  документи тимчасового терміну зберігання  виборчих комісій району. У цьому році були розроблені списки джерел формування Національного архівного фонду. В список юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архіву архівного відділу внесено 72 установи району. Список юридичних та фізичних осіб-джерел формування НАФ, які не передають документи до архіву архівного відділу включає 5 юридичних осіб. В списку юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ, у зоні комплектування архівного відділу – 410 юридичних осіб.

У звітному періоді збільшився обсяг архівних робіт з опрацювання та прийому документів реорганізованих та ліквідованих структур району.

У відділі діє Експертна комісія, основним завданнями якої є розгляд, схвалення і подання до Експертно-перевірної комісії Державного архіву області документів юридичних та фізичних осіб, що є джерелами формування Національного архівного фонду і перебувають у зоні комплектування архівного відділу. За звітний період 2018 року проведено 8 засідань експертної комісії архівного відділу, на яких розглянуто та схвалено документи 68 установ району.

Пріоритетним напрямком роботи архівного відділу було виконання заходів Районної програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2015-2019 роки, зокрема протягом поточного року архівний відділ перевірив 222 справи в 15 установах – джерелах формування НАФ у зоні комплектування відділу, що були внесені до Плану заходів на 2018 рік.

У 2018 році продовжувалась робота зі створення інформаційно-пошукових систем до документів НАФ. Відділом було опрацьовано 47 справ по Рожищенській міській раді за 2000-2003 роки та створено 179 карток в паперовій та електронній формі.

В архівному відділі райдержадміністрації велика увага приділяється роботі по виконанню запитів, які надходять від фізичних та юридичних осіб. Протягом 2018 року до архівного відділу райдержадміністрації надійшло 85 заяв і запитів від фізичних та юридичних осіб,

На зберіганні трудового архіву знаходяться 6382 документи тривалого терміну зберігання та з кадрових питань 70 ліквідованих установ району. З початку року трудовий архів виконав 553 запити соціально-правового характеру. Дана установа надає на договірних засадах платні послуги з упорядкування документів, так за даний період року отримано коштів від установ на суму 5187,33,00 грн.

 

Відділ з питань організаційної роботи, внутрішньої та інформаційної політики апарату райдержадміністрації

        

Переглядів 371

 

 

Розробка: Відділ інформаційних технологій
апарату Волинської облдержадміністрації
Інформаційне наповнення:
Рожищенська районна державна адміністрація
441355

Банери

Усі права на матеріали, розміщені на цьому сайті, належать Рожищенській райдержадміністрації.
Адреса: 45100, м.Рожище, вул. Грушевського, 12, ф.22291, т.21382, E-mail: info@rozhadm.gov.ua
© 2014 rozhadm.gov.ua